Prijava zaključenja braka

Prijava zaključenja braka državljana Bosne i Hercegovine u inozemstvu obavezna je. Prijava zaključenja braka bosanskohercegovačkih državljana u Holandiji podnosi se direktno nadležnom organu Bosne i Hercegovine ili putem Ambasade/ Veleposlanstva BiH u Hagu.

Za prijavu zaključenja braka potrebno je :

1. Popunjen obrazac Prijava zaključenja braka
Ako se zahtjev za prijavu zaključenja braka podnosi putem pošte, potpise supružnika na navedenom obrascu je potrebno ovjeriti kod Notara.

2. Original izvoda iz matične knjige vjenčanih (sa podacima supružnika) izdat od opštine potpisom i pečatom, a zatim  ovjeren Apostille pečatom.

3. Prijevod Izvoda iz matične knjige vjenčanih preveden od strane  ovlaštenog prevodioca na jedan od službenih jezika naroda BiH (bosanski, hrvatski, srpski);

4. Kopija CIPS osobne/lične karte (sa obje strane) ili original Rodni list i Uvjerenje o državljanstvu supružnika
(Ako je jedan od supružnika strani državljanin, dostavlja kopiju važećeg pasoša/putovnice)

5. Kopija dokumenta sa slikom zemlje prebivališta

6. Dokaz o uplati konzularne takse

Za prijavu zaključenja braka u inozemstvu u matične knjige Bosne i Hercegovine i Federacije Bosne i Hercegovine putem DKP-a, potrebno je koristiti novi obrazac i priložiti dokumentaciju navedenu u upitniku.

‍Konzularna taksa za prijavu zaključenja braka iznosi: 6 EUR

Prijava rođenja

Za prijavu rođenja djeteta rođenog u inozemstvu u matične knjige Bosne i Hercegovine i Federacije Bosne i Hercegovine putem DKP-a, potrebno je koristiti novi obrazac i priložiti dokumentaciju navedenu u upitniku. 

Za prijavu rođenja djeteta rođenog u inozemstvu u matične knjige Bosne i Hercegovine i Republike Srpske putem DKP-a, potrebno je dostaviti:

1. Geboorteakte (izvod iz evidencije rođenih) koji izdaje opština rođenja ovjeren i potpisanTreba ovjeriti Apostille pečatom, a potom isti prevesti na jedan od službenih jezika BiH (bosanski/hrvatski/srpski) kod ovlaštenog prevodioca.

2.Popunjen obrazac Prijava rođenja djetetaU slučaju slanja Prijave putem pošte, roditelji svoje potpise na navedenom obrascu moraju ovjeriti  kod Notara (ovjera na poleđini obrasca).

3.Popunjen obrazac Zahtjev za određivanje JMBG i M3 obrazacU rubrike o općini i adresi prebivališta roditelji navode adresu prebivališta u BiH jednog od roditelja na osnovu kojeg se dijete upisuje.

4. Kopije dokumenata roditelja (kopiju CIPS lične/osobne karte s obje strane)Ako roditelji ne posjeduju CIPS ličnu kartu, potrebno je priložiti rodni list i uvjerenje o državljanstvu BiH.

5. Dokaz o uplati konzularne takse

Djeca uzrasta od 14 do 18 godina, pored potpisa podnosioca zahtjeva (roditelja ili staratelja) trebaju i lično potpisati zahtjev za naknadni upis u MKR BiH.

Podnosilac zahtjeva biti će putem Ambasade/Veleposlanstva blagovremeno obaviješten o sprovedenom postupku upisa djeteta u matičnu knjigu rođenih u BiH i dodijeljenom JMBG.

Konzularna taksa za prijavu rođenja iznosi: 6 EUR
‍

Pribavljanje izvoda iz matičnih knjiga BiH

Ambasada/Veleposlanstvo Bosne i Hercegovine u Hagu, na zahtjev stranaka, može pribaviti dokumenta iz matičnih ureda u BiH bez ovjere Apostille pečatom.

Za pribavljanje navedenih dokumenata potrebno je dostaviti:

1. Popunjen Obrazac – Molba za pribavljanje izvoda iz matičnih knjiga iz BiH

2. Fotokopija identifikacijske isprave BiH ili zemlje u kojoj boravite (pasoš/putovnica ili lična/osobna  karta) ili fotokopija jedne od starih isprava BiH ili bivše SFRJ (lična/osobna karta, rodni list i dr.), ukoliko je posjedujete.

3. Dokaz o uplati konzularne takse

Za pribavljanje izvoda konzularna taksa iznosi: 6 EUR

Ovjera Izjave

Ovjera izjave

Državljani Bosne i Hercegovine mogu u Ambasadi BiH u Hagu izvršiti ovjeru izjave za što je potrebno:

1. Original čitko napisane izjave koja se potpisuje uz predočavanje važećeg BiH pasoša/putovnice ili lične/osobne karte.

2. Dokaz o uplati konzularne takse

Za ovjeru izjave državljana Bosne i Hercegovine konzularna taksa iznosi: 26,00 EUR

Ovjera nasljedničke izjave

Državljani Bosne i Hercegovine mogu u Ambasadi BiH u Hagu izvršiti ovjeru nasljedničke izjave za što je potrebno:

1. Original čitko napisane nasljedničke izjave koja se potpisuje uz predočavanje važećeg BiH pasoša/putovnice ili lične/osobne karte.
2. Dokaz o uplati konzularne takse

Za ovjeru izjave državljana Bosne i Hercegovine konzularna taksa iznosi: 26,00 EUR

Ovjera punomoći
‍
Državljani Bosne i Hercegovine mogu u Ambasadi BiH u Hagu izvršiti ovjeru punomoći za što je potrebno:

1. Original čitko napisane punomoći koja se potpisuje uz predočavanje važećeg BiH pasoša/putovnice ili lične/osobne karte.

2. Dokaz o uplati konzularne takse

Za ovjeru izjave državljana Bosne i Hercegovine konzularna taksa iznosi: 11,00EUR

Ovjera suglasnosti roditelja

Državljani Bosne i Hercegovine mogu u Ambasadi BiH u Hagu izvršiti ovjeru suglasnosti roditelja za što je potrebno:

1. Original čitko napisane suglasnosti koja se potpisuje uz predočavanje važećeg BiH pasoša/putovnice ili lične/osobne karte.
2. Dokaz o uplati konzularne takse

Za ovjeru izjave državljana Bosne i Hercegovine konzularna taksa iznosi: 26,00 EUR

Izdavanje sprovodnice za prijenos posmrtnih ostataka u Bosnu i Hercegovinu

Zahtjev za izdavanje sprovodnice radi prijenosa posmrtnih ostataka (tijela ili urne) državljanina BiH podnosi rodbina preminulog ili predstavnik pogrebnog preduzeća koji je opunomoćen od strane porodice umrlog. Punomoć treba biti ovjerena kod organa BiH ili države boravka.

U cilju pokretanja postupka izdavanja Sprovodnice za prenošenja posmrtnih ostataka radi sahrane u Bosnu i Hercegovinu, potrebno je priložiti sljedeća dokumenta ukoliko se radi o državljaninu Bosne i Hercegovine koji je umro prirodnom smrću (nije zarazna bolest).

1 .Popunjen obrazac Zahtjev za prenošenje posmrtnih ostataka iz inozemstva
‍
2. Važeći BiH dokument sa slikom umrlog lica ili rodni list i uvjerenje o BiH državljanstvu umrlog lica
‍
3. Izvod iz matične knjige umrlih koji izdaje Skatteverket
‍
4. Potvrda od strane liječnika mrtvozornika koji je ustanovio smrt
‍
5. Potvrdu o osiguranom ukopnom mjestu u BiH
‍
6. Podatke o vozilu, vozaču i mjestu prelaska granice u BiH
‍
7. Dokaz o uplati konzularne takse.
‍
U slučaju podnošenja Zahtjeva za izdavanje sprovodnice za ekshumaciju državljanina BiH, državljanina BiH koji je umro od zarazne bolesti, stranog državljanina koji je umro prirodnom smrću, potrebna je i prethodna saglasnost Ministarstva unutrašnjih poslova i Ministarstva zdravlja FBiH, Ministarstva zdravlja Republike Srpske ili Odjeljenja za zdravstvo Distrikta Brčko (u ovisnosti gdje se sahranjuje).

Pasoši/putovnice

Postupak podnošenja zahtjeva za izdavanje pasoša/putovnice

Prvi korak u postupku izdavanja pasoša/putovnice je provjera evidencije JMB, to jeste da li je JMBpodnosioca zahtjeva za izdavanje pasoša/putovnice evidentiran u centralnoj bazi civilnog registra.Provjera se vrši preko Ambasade/Veleposlanstva BiH u Hagu.

Provjeru evidencije JMB možete izvršiti telefonskim putem ili e-mailom u konzularnom odjeluAmbasade/Veleposlanstva.

Građani BiH kojima je već ranije izdavan biometrijski pasoš/putovnica ili imaju važeću ličnu/osobnukartu BiH izdatu nakon 2003. godine su već evidentirani u jedinstvenoj bazi podataka u BiH.

Građani BiH koji nemaju važeću ličnu/osobnu kartu i koji nisu evidentirali JMB, moraju najprijeobaviti evidentiranje JMB.

Postupak evidentiranja JMB je besplatan i obavlja se putem Ambasade/Veleposlanstva BiH u Hagu.

Zahtjev za izdavanje pasoša/putovnice podnosi se isključivo lično u Ambasadi jer je potrebno obavitiakviziciju biometrijskih podataka – fotografija, otisak prstiju i elektronski potpis. Akvizicija biometrijskihpodataka se vrši u prisustvu službenika Ambasade.

Zakonski rok za rješenje zahtjeva za izdavanje pasoša je 60 dana od dana njegovog podnošenja.Rok važenja pasoša je 10 godina, za djecu koja nisu navršila 3 godina starosti rok važenja je 3 godine, zadjecu od 3 do 18 godina starosti rok važenja je 5 godina.

Punoljetne Osobe

Prilikom dolaska u Ambasadu/Veleposlanstvo za podnošenje zahtjeva za izdavanje novogpasoša/putovnice potrebno je donijeti slijedeće dokumente:

1. Originalni pasoš/putovnicu Bosne i Hercegovine koji se mijenja ili Rodni list i Uvjerenje održavljanstvu (ako nema pasoša/putovnice ili nije važeći)

2. Dokaz (sa slikom) o dozvoli boravka u Holandijii

3. Dokaz o uplati konzularne takse

Konzularna taksa za izdavanje pasoša/putovnice punoljetnoj osobi je:

129 EUR (+ 12 EUR za poštarinu ako se pasoš/putovnica šalju poštom).

Maloljetne Osobe
‍
Zahtjev za izdavanje pasoša/putovnice za dijete ispod 18 godina starosti podnose roditelji ili zakonskistaratelji uz obavezno prisustvo djeteta za koje se podnosi zahtjev.

Za izdavanje pasoša/putovnice maloljetnim osobama neophodno je da oba roditelja imaju važećuličnu/osobnu kartu ili važeći pasoš/putovnicu.

Ako je jedan od roditelja strani državljanin treba imati važeći pasoš/putovnicu.

- Ukoliko jedan od roditelja nije u mogućnosti da dođe u DKP potrebno je priložiti njegovuovjerenu punomoć i kopiju važeće lične/osobne karte ili pasoša/putovnice.

- Ukoliko jedan od roditelja sam izvršava roditeljske obaveze dužan je isto dokazati odgovarajućomispravom izdanom od strane nadležnog organa.

- Ukoliko se dijete nalazi pod starateljstvom potrebno je dostaviti akt nadležnog organa kojim sedijete stavlja pod starateljstvo.

Prilikom podnošenja zahtjeva potrebno je donijeti sljedeću dokumentaciju:

1. Rodni list djeteta

2. Pasoš/putovnicu djeteta koji se mijenja (ukoliko postoji),

3. Važeće BiH lične/osobne karte ili pasoše/putovnice oba roditelja/staratelja,

4. Boravišna dozvola roditelja (sa slikom)

5. Dokaz o uplati konzularne takes

Konzularna taksa za izdavanje pasoša/ putovnice za dijete do 3 godine iznosi:

73 EUR (+ 12 EUR za poštarinu ako se pasoš/putovnica šalju poštom).

Konzularna taksa za izdavanje pasoša/ putovnice za dijete od 3 godine do 18 godina iznosi:

78 EUR (+ 12 EUR za poštarinu ako se pasoš/putovnica šalju poštom).

Izdavanje Duplikata Pasoša

Osoba koja podnosi zahtjev za izdavanje duplikata putne isprave, dužna je priložiti potvrdu policije oprijavi izgubljenog ili ukradenog pasoša i neki identifikacioni dokumenat BiH (lična karta, vozačkadozvola, kopija izgubljenog/ukradenog pasoša) i dokaz o legalnom boravku u Holandijii.

Konzularna taksa za izdavanje duplikata pasoša za lica starija od 18 godina iznosi:

221 EUR (+ 12,00 EUR za poštarinu ako se pasoš/putovnica šalju poštom).

Konzularna taksa za izdavanje duplikata pasoša za lica od 3 od 18 godina iznosi: 121 EUR (+ 12,00 EUR za poštarinu ako se pasoš/putovnica šalju poštom).

Konzularna taksa za izdavanje duplikata pasoša za lica do 3 godine iznosi: 116 EUR (+ 12,00 EUR za poštarinu ako se pasoš/putovnica šalju poštom).



‍

Evidentiranje jedinstvenog matičnog broja

Državljani BiH su obavezni evidentirati svoj JMB u jedinstvenu bazu podataka (CIPS).

Osobe koje borave u inozemstvu, po bilo kom osnovu, i nisu evidentirale JMB, mogu elektronskimputem evidentirati JMB posredstvom DKP-a BiH. U kategoriju evidentiranja ulaze i građani sa dvojnimdržavljanstvom. Provjera evidencije matičnog broja moguća je putem telefona ili e-maila:

Za evidentiranje JMB je potrebno dostaviti:

1. Popunjen obrazac Prijava za evidenciju JMB i obrazac M7.

2. Original Izvod iz matične knjige rođenih BiH;

3. Original Uvjerenje o državljanstvu BiH;

4. Kopija stranica pasoša/putovnice ili boravišne dozvole sa slikom s ličnim/osobnim podacimaroditelja (kada su u pitanju maloljetne osobe)

Napomena:

Za maloljetno lice mlađe od 14 godina kao podnosilac zahtjeva potpisuju se oba roditelja.

Za maloljetno lice između 14 i 18 godina kao podnosilac zahtjeva potpisuje se to lice i oba roditelja.

U obrascu M7 u rubrici prebivalište upisuju se podaci o prebivalištu u BiH punoljetnih osoba, a za djecuposljednja adresa prebivališta jednog od roditelja u BiH.

Popunjen obrazac i potrebne dokumente je potrebno poslati isključivo poštom na adresu Ambasade.

Evidentiranje JMB putem Ambasade BiH je besplatno i traje do 15 dana.

Prijava smrti

Za  prijavu smrti državljanina Bosne i Hercegovine koja je nastupila u Holandiji potrebno je Ambasadi/Veleposlanstvu BiH u Hagu  dostaviti:

1. Štampanim slovima popunjen i potpisan obrazac za Prijavu smrti.
(Ako se dokumenti šalju poštom, potpis  osobe koja popunjava obrazac Prijava smrti potrebno je ovjeriti kod notara)
‍
2. Originalni Izvod iz knjige umrlih
(Izvod iz knjige umrlih iz opštine mora biti ovjeren, potpisan i ovjeren Apostille pečatom)

3. Prijevod Izvoda iz knjige umrlih na jedan od službenih jezika BiH (bosanski/hrvatski/srpski) ovjeren od strane ovlaštenog prevodioca;

4. Kopija važeće lične/osobne karte preminule osobe kopirana s obje strane
(Ako preminula osoba nema važeću ličnu/osobnu kartu potrebno je dostaviti trajni rodni list i uvjerenje o državljanstvu)

5. Dokaz o uplati konzularne takse u Holandiji

Konzularna taksa iznosi: 6 EUR